¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el documento tributario que respalda una venta afecta a IVA y que se emite y envía al SII en formato digital. En Chile todas las empresas que venden con IVA deben emitirla: la obligación terminó de aplicarse a todos los contribuyentes en 2018, con la Ley 20.727.
Qué datos lleva una factura
- Tus datos y los de tu cliente: RUT, razón social, giro y dirección.
- Folio y fecha de emisión: el número correlativo que te autoriza el SII.
- Detalle: los productos o servicios, cantidades y precios.
- Montos: neto, IVA (19%) y total.
- Forma de pago: contado o crédito, y la fecha de vencimiento si vendes a plazo.
Cómo emitir una factura electrónica paso a paso
- Revisa los datos del cliente: un RUT o un giro mal escrito te obliga a anular y volver a emitir.
- Parte desde la cotización: si tu cliente ya aprobó una, úsala de base para no digitar dos veces.
- Revisa montos e IVA: el IVA es el 19% del neto. Confirma descuentos y condiciones de pago.
- Emite y envía: la factura queda registrada en el SII y se le envía a tu cliente.
- Haz seguimiento del cobro: anota el vencimiento y revisa que el pago llegue a tu banco.
Plazos que conviene tener presentes
- Tu cliente tiene 8 días corridos desde que recibe la factura para reclamar su contenido (Ley 19.983). Pasado ese plazo, se entiende aceptada.
- El IVA de las facturas de un mes se declara en el F29 del mes siguiente: día 20 si declaras y pagas en línea. Revisa todas las fechas en el calendario tributario.
Facturador del SII o facturar con un software
El SII tiene un sistema de facturación gratuito que sirve para emitir documentos. El problema es lo que pasa después: la factura queda ahí y tú tienes que llevar aparte quién te debe, cuándo vence y cuánta plata vas a tener.
En ItSave la factura es parte de tu caja. Sale de una cotización, queda en tus cuentas por cobrar, se concilia sola cuando te pagan y se suma a tu flujo de caja proyectado. Y la facturación no tiene costo extra en ningún plan.