¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son la plata que tus clientes te deben por ventas que ya hiciste, pero que todavía no te pagan. Normalmente corresponden a facturas emitidas con pago a 30, 60 o 90 días. Son ventas, pero todavía no son caja.
Por qué importan para tu flujo de caja
Cada factura impaga es plata que tu negocio está financiando. Si tus clientes te pagan a 60 días y tú les pagas a tus proveedores a 30, ese mes de diferencia sale de tu bolsillo. Por eso las cuentas por cobrar son una de las piezas más importantes de tu flujo de caja.
En Chile, la Ley 21.131 establece que las facturas deben pagarse en un plazo máximo de 30 días, salvo acuerdos especiales por escrito. Llevar el control de tus vencimientos te ayuda a hacer valer ese plazo.
Cómo gestionar tus cuentas por cobrar
- Registra cada factura con su vencimiento: no basta con saber que te deben, necesitas saber cuándo.
- Ordénalas por antigüedad: al día, vencidas de 1 a 30 días, de 31 a 60 y más de 60.
- Avisa antes del vencimiento, no después: un recordatorio a tiempo cobra mucho más que un reclamo tardío.
- Concilia cada pago con su factura: así sabes exactamente qué sigue pendiente. ItSave lo hace con la conciliación bancaria automática.
- Revisa tu cartera cada semana: y define qué clientes necesitan seguimiento.
Indicadores que conviene mirar
- Días promedio de cobro: cuánto se demoran, en promedio, tus clientes en pagarte.
- Porcentaje vencido: qué parte de lo que te deben ya pasó su fecha de pago.
- Concentración: si unos pocos clientes explican la mayor parte de tu deuda por cobrar.
Planilla de cobranza o software
Una planilla de cobranza sirve mientras tienes pocos clientes, pero hay que actualizarla a mano cada vez que emites una factura o te llega un pago. Con ItSave, tus facturas llegan solas desde el SII, los pagos se cruzan solos con tu banco y siempre sabes cuánto te deben de verdad. Además, puedes emitir tus facturas gratis desde la misma plataforma.